Agence immobilière — AI Chatbot for
Virtual Receptionist pour agences immobilières accueille chaque visiteur, répond aux questions sur les biens, qualifie acheteurs et locataires, et propose des créneaux de visite. Le widget s’intègre à vos formulaires, centralise les demandes, et transmet des leads prêts à rappeler à votre équipe, à toute heure.
Identifie le besoin, le budget, la localisation et l’échéance du prospect, puis oriente vers les biens pertinents, réduisant les échanges inutiles et accélérant le suivi commercial.
Propose des créneaux, collecte les préférences et confirme les visites, avec rappels automatiques et informations pratiques, pour limiter les absences et optimiser le temps des négociateurs.
Gère les questions fréquentes sur disponibilité, honoraires, diagnostics, modalités de location ou d’achat, et recueille documents et coordonnées, même hors horaires d’ouverture, sans monopoliser la ligne téléphonique.
Le widget s’intègre-t-il à mon site et à mon CRM actuel ?
Oui, Virtual Receptionist s’installe via un script léger sur votre site et peut transmettre les leads vers votre CRM ou vos outils (email, messagerie, tableur). Les champs sont personnalisables pour correspondre à votre pipeline et vos formulaires.
Comment gère-t-il la disponibilité des biens et les calendriers de visite ?
Le chatbot vérifie les informations fournies par vos annonces et règles internes, propose uniquement des créneaux éligibles, puis envoie confirmations et mises à jour. Vous gardez la main: chaque rendez-vous peut être validé, modifié ou annulé depuis votre interface.
Qu’en est-il des données clients et du consentement RGPD ?
Virtual Receptionist collecte uniquement les informations nécessaires, affiche un texte de consentement personnalisable et respecte les préférences de contact. Les données sont exportables et supprimables sur demande, avec des durées de conservation configurables selon votre politique.