Barbier — AI Chatbot for
Virtual Receptionist aide votre salon de barbier à capter chaque demande, prendre des rendez-vous instantanément et répondre aux questions fréquentes, directement sur votre site et vos canaux de messagerie. Le widget comprend vos prestations, disponibilités et préférences, filtre les sollicitations non pertinentes et transmet les leads qualifiés vers votre agenda et vos canaux internes.
Propose des créneaux en temps réel selon vos horaires, durées de services et congés. Confirme, reporte ou annule à la demande du client, avec rappels et consignes automatiques.
Identifie le motif, le service souhaité et la priorité, vérifie la disponibilité du barbier adéquat et collecte les informations utiles avant de créer le rendez-vous ou d’escalader vers l’équipe.
Fonctionne sur site web, messagerie et réseaux sociaux, en continu. Centralise les conversations, garde l’historique des échanges et synchronise l’état des rendez-vous pour une expérience fluide, sans tâches répétitives.
Comment Virtual Receptionist s’intègre-t-il à mon agenda et à ma manière de travailler ?
Vous configurez les services, durées, fuseaux horaires, congés et règles de disponibilité. Le widget propose uniquement les créneaux compatibles et crée les événements avec notes utiles. Il peut aussi acheminer des messages vers votre outil préféré ou courrier électronique.
Puis-je contrôler les messages envoyés aux clients ?
Oui. Vous définissez le ton, les consignes, les politiques d’annulation et les informations requises. Virtual Receptionist utilise ces règles pour répondre, escalader au bon moment et consigner chaque échange pour suivi et amélioration continue.
Qu’en est-il des données et de la conformité ?
Les conversations et rendez-vous sont stockés de manière sécurisée, avec contrôle d’accès et journalisation. Vous pouvez configurer la durée de conservation, les consentements și les messages légaux. Les données sont exportables à tout moment sur demande.